Polityka prywatności

Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych jest Dawid Szczepański, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą DAWID SZCZEPAŃSKI (marka: DOMERION), NIP 8883000964, adres: Nasiegniewo 13C, 87-811 Nasiegniewo (dalej: „my”). Kontakt w sprawach dotyczących danych: kontakt@domerion.pl. RODO oznacza rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Formularz i korespondencja

Podają Państwo imię oraz wybrany telefon lub adres e-mail, rodzaj usługi, lokalizację inwestycji, etap przygotowania i orientacyjny termin startu. Można dodać wiadomość. Dane służą do obsługi zapytania i ustalenia możliwości współpracy. Podanie danych jest dobrowolne, ale brak kanału kontaktu uniemożliwi odpowiedź. Jeżeli zawrzemy umowę, podanie danych potrzebnych do jej zawarcia i wykonania będzie warunkiem umowy, a dane do faktury są wymagane przepisami podatkowymi. Prosimy nie podawać danych wrażliwych (na przykład o zdrowiu) ani numerów dokumentów.

Jeżeli kontaktują się Państwo telefonicznie, e-mailem lub przez WhatsApp, przetwarzamy dane podane w rozmowie lub wiadomości (na przykład imię, numer telefonu, adres e-mail, treść) w tych samych celach i przez te same okresy co dane z formularza. Korzystając z WhatsApp, przekazują Państwo dane także dostawcy komunikatora (WhatsApp Ireland Limited), który przetwarza je według własnych zasad.

Dane otrzymane od innych osób

Czasem otrzymujemy dane osoby, która sama się z nami nie kontaktowała, na przykład gdy architekt przekazuje kontakt do inwestora albo inwestor podaje dane współwłaściciela lub pełnomocnika. Są to zwykle imię i nazwisko, dane kontaktowe, lokalizacja inwestycji i informacje o planowanych pracach. Wykorzystujemy je w celach i na zasadach opisanych w tej polityce, a przy pierwszym kontakcie informujemy, od kogo je otrzymaliśmy.

Cele i podstawy prawne

• Odpowiedź na zapytanie i działania przed zawarciem umowy podejmowane na Państwa prośbę, na przykład szacunek lub oferta: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Odpowiedź na zapytanie, które nie dotyczy umowy z Państwem (na przykład gdy piszą Państwo w imieniu inwestora, biura projektowego lub firmy) albo ma charakter ogólny: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli odpowiadanie na pytania i prowadzenie korespondencji w sprawach firmy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Pytanie o aktualność zapytania lub przesłanej oferty: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli dokończenie rozmowy o współpracy, o którą Państwo pytali (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Przechowywanie korespondencji po zakończeniu rozmów, które nie skończyły się umową: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli dokumentowanie ustaleń i możliwość powrotu do sprawy, gdy wrócą Państwo z tym samym tematem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wykonanie zawartej umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Obowiązki podatkowe, w tym prowadzenie ewidencji i przechowywanie dokumentów: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Bezpieczeństwo strony i logi serwera: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli ochrona strony przed nadużyciami i usuwanie błędów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wyświetlenie mapy obszaru działania z serwisu Google: Państwa zgoda wyrażona kliknięciem przycisku „Pokaż mapę” (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Odbiorcy danych

Dane przetwarzają na nasze zlecenie następujące podmioty (podmioty przetwarzające):

• Prociv sp. z o.o. (marka VH.PL), Wrocław: dostawca hostingu strony oraz poczty elektronicznej w domenie domerion.pl, na którą trafiają wiadomości z formularza i korespondencja. Serwer zapisuje standardowe logi techniczne (między innymi adres IP, data i godzina, informacje o przeglądarce) w celach bezpieczeństwa i diagnostyki. Serwery dostawcy znajdują się w Polsce.
• Web INnovative Software sp. z o.o. (wFirma.pl), Wrocław: dostawca systemu do wystawiania faktur i prowadzenia księgowości. Otrzymuje dane klientów potrzebne do faktur i rozliczeń.

Jeżeli zawrzemy umowę, dane mogą otrzymać także podmioty, którym ich przekazanie jest potrzebne do wykonania umowy. Ich kategorie wskażemy przy zawarciu umowy. Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, w tym administracji skarbowej przez Krajowy System e-Faktur, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Okres przechowywania

• Zapytanie, które nie zakończyło się współpracą: do 2 lat od ostatniego kontaktu, a następnie dane są usuwane. Jeżeli w tym czasie powstanie spór, przechowujemy je do jego zakończenia.
• Dane klientów i korespondencja związana z umową: przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu do upływu terminów rękojmi, gwarancji i przedawnienia roszczeń związanych z umową.
• Dokumenty rozliczeniowe, na przykład faktury: przez okres wymagany przepisami podatkowymi, co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Logi serwera: przez [do uzupełnienia: okres podany przez vh.pl], potem są usuwane automatycznie.

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, na zasadach określonych w RODO. W zakresie danych przetwarzanych w celu zawarcia lub wykonania umowy przysługuje też prawo do przenoszenia danych.

Wnioski można kierować na adres kontakt@domerion.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl). Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania.

Prawo sprzeciwu

Mogą Państwo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją. Wtedy przestaniemy przetwarzać dane w tym celu, chyba że wykażemy ważne prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności albo podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli nie chcą Państwo, abyśmy pytali o aktualność zapytania lub oferty, wystarczy nam to napisać, a przestaniemy, bez potrzeby podawania przyczyny.

Cookies i pomiary

Strona nie zapisuje na Państwa urządzeniu plików cookies ani podobnych danych (na przykład w pamięci lokalnej przeglądarki) i nie ładuje narzędzi analitycznych ani marketingowych. Zdarzenia interfejsu (na przykład kliknięcie numeru telefonu) są obsługiwane wyłącznie lokalnie w przeglądarce i nie są nigdzie wysyłane. Wyjątkiem jest mapa Google opisana niżej, którą przeglądarka ładuje dopiero po kliknięciu przycisku „Pokaż mapę”.

Serwisy zewnętrzne

Linki do WhatsApp i LinkedIn otwierają serwis zewnętrzny dopiero po kliknięciu. Dalsze korzystanie odbywa się według zasad danego dostawcy. Strona nie osadza widżetów tych serwisów.

Mapa obszaru działania pochodzi z serwisu Google Maps (Google My Maps). Ładuje się dopiero po kliknięciu przycisku „Pokaż mapę”, a przed kliknięciem strona nie łączy się z Google. Klikając przycisk, wyrażają Państwo zgodę na wczytanie mapy. Wtedy przeglądarka przekazuje Google między innymi adres IP, informacje o przeglądarce i adres naszej strony, a Google może zapisać lub odczytać pliki cookies. Dalej dane te przetwarza Google Ireland Limited jako odrębny administrator, według własnej polityki prywatności, także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Zgodę można wycofać w każdej chwili: wystarczy nie wczytywać mapy ponownie i usunąć pliki cookies Google w ustawieniach przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wczytania mapy przed jej wycofaniem.

Aktualizacja

Polityka obowiązuje od dnia publikacji strony. O zmianach informujemy na tej stronie, podając nową datę. Data ostatniej aktualizacji: 11 października 2026.