Jak prowadzimy budowę

Czytelny proces, świadome decyzje

Dobra organizacja nie usuwa wszystkich ryzyk, ale pozwala zauważyć je wcześniej i omówić, zanim zamienią się w koszt. Poniżej opisujemy, jak DOMERION porządkuje budowę: co ustalamy przed pierwszym etapem, jak raportujemy i jak obsługujemy zmiany.

Przed pierwszym etapem

Zasady ustalamy na piśmie

Zakres i wyłączenia
Co wchodzi w zakres, a co nie, żeby faktura nie zaskakiwała.
Odpowiedzialność
Kto za co odpowiada: DOMERION, wykonawcy, projektant, inwestor.
Harmonogram i punkty kontrolne
Kluczowe terminy i momenty, w których sprawdzamy jakość, zanim roboty zostaną zakryte.
Płatności
Powiązane z etapami robót.
Raportowanie
Forma i częstotliwość raportów oraz sposób kontaktu w pilnych sprawach.
Zmiany
Obieg opisany niżej: opis, wycena, wpływ na termin, akceptacja.

Etapy

Cztery etapy współpracy

  1. Dokumentacja i zakres

    Weryfikujemy projekt, ustalamy zakres i informacje potrzebne do wyceny. Kolizje i braki wychodzą przed budową.

  2. Plan, koszty i punkty kontrolne

    Określamy kolejność prac, budżet, odbiory i sposób akceptacji zmian, więc inwestor wie, kiedy i o czym będzie decydował.

  3. Kontrola i czytelne raportowanie

    Inwestor otrzymuje informacje o postępie, problemach i decyzjach wymagających jego udziału i nie musi sam koordynować codziennych spraw.

  4. Odbiory i zamknięcie ustaleń

    Porządkujemy uwagi, dokumenty i rozliczenia w uzgodnionym zakresie. Przy przekazaniu wiadomo, co jest zamknięte, a co i do kiedy zostanie usunięte.

Raportowanie

Przykładowy układ raportu z budowy

Raport ma prowadzić do decyzji, a nie być galerią zdjęć. Poniżej układ, którego DOMERION używa jako punktu wyjścia.

Materiał przykładowy. Nie dotyczy żadnej konkretnej budowy ani klienta.
Raport z budowy: [nazwa inwestycji]Okres: [od – do]
1. Podsumowanie
Najważniejsze informacje okresu w kilku zdaniach: stan prac, odchylenia, ryzyka.
2. Postęp robót
Co wykonano, co zaplanowano na następny okres, porównanie z harmonogramem, dokumentacja zdjęciowa.
3. Koszty
Stan wobec budżetu, zmiany zatwierdzone i oczekujące na decyzję, prognoza do zakończenia.
4. Jakość i odbiory
Roboty zanikające i ulegające zakryciu, odebrane przed zakryciem, uwagi i termin ich usunięcia, nadchodzące punkty kontrolne.
5. Ryzyka i problemy
Co może zmienić koszt lub termin, kto i do kiedy to rozwiązuje.
6. Decyzje do podjęcia
Lista pytań do inwestora z terminem, do którego odpowiedź nie opóźni budowy.

Zmiany

Zmiana nie powinna pojawiać się dopiero na fakturze

Każda zmiana zakresu przechodzi tę samą ścieżkę, zanim zostanie wykonana:

  1. Opis: co ma się zmienić i dlaczego.
  2. Wycena: koszt zmiany z jej uzasadnieniem.
  3. Wpływ na termin: czy i jak zmiana przesuwa harmonogram.
  4. Akceptacja inwestora przed realizacją. Dla zmian pilnych ustalamy z góry tryb szybszej decyzji.

Jeżeli budżet inwestora jest przekroczony, najpierw proponujemy optymalizację zakresu, standardu lub rozwiązań projektowych. Nie zaczynamy od rabatu od niezmienionego zakresu.

Checklisty

Przykładowe checklisty

Materiał przykładowy, ilustracyjny

Przed rozmową o budowie

  • lokalizacja działki i informacja, czy jest dostęp do mediów,
  • etap przygotowania: działka, projekt, pozwolenie na budowę,
  • projekt budowlany z częścią konstrukcyjną i instalacyjną, jeśli istnieje,
  • opinia geotechniczna, jeśli została wykonana,
  • oczekiwany standard wykończenia i orientacyjny termin startu,
  • oferty, które już Państwo otrzymali.

Przed zabetonowaniem elementu żelbetowego (ilustracja punktów kontrolnych)

  • zbrojenie zgodne z projektem: średnice, rozstaw, długości zakładów, otulina,
  • czystość podłoża i deskowania, brak zanieczyszczeń w zbrojeniu,
  • dokumenty dostawy betonu zgodne z klasą z projektu,
  • zgłoszenie robót ulegających zakryciu i ich odbiór przed zabetonowaniem,
  • wpis do dziennika budowy i dokumentacja zdjęciowa.

Lista ma charakter ilustracyjny i nie zastępuje projektu ani wymagań konkretnej inwestycji.

Powiązane

Usługi, w których stosujemy ten standard

Na jakim etapie jest Państwa inwestycja?

Wystarczy lokalizacja, etap przygotowania i zakres potrzebnego wsparcia. Na tej podstawie ustalamy, czy i w jaki sposób DOMERION może pomóc.